總編輯白話前言:專業的委員會運作,是董事會落實實質監督的最強大引擎
審計委員會與薪酬委員會是上市櫃公司最核心的兩大功能性委員會。許多企業雖然依法設立了委員會,卻因獨立董事公務繁忙而出現頻繁代理出席,或一年僅勉強開一次會。在證交所 ESG 評鑑 G-9 至 G-11 指標中,評鑑委員極度看重獨立董事的「親自出席率(Must ≥ 80%)」與實質討論品質。唯有實行專業分工,才能健全治理體質!
📊 要件矩陣 01
證交所 ESG 評鑑 G-9 至 G-11 功能性委員會 4 大核分要件
| 評鑑指標與項目 | 企業實務執行重點 | 獨立董事出席率要求 | 評鑑得分效益 |
|---|---|---|---|
| G-9 審計委員會運作 | 全體由獨立董事組成,每年召開會議至少 4 次 | 親自出席率 ≥ 80% (不採計代理) | 拿滿 G-9 核心分數 |
| G-10 薪酬委員會運作 | 過半由獨立董事組成,每年召開會議至少 2 次 | 親自出席率 ≥ 80% (不採計代理) | 輕鬆解鎖 G-10 得分 |
| G-11 其他功能性委員會 | 設立永續發展委員會或提名委員會並定期運作 | 獨立董事參與度與報告紀錄 | 獲得另加 1 分加分題 |
💡 出席對比 02
委託代理出席多 (評鑑失分獨立性差) vs 親自出席率 100% (安全防衛拿滿高分)
舊做法:獨董頻繁請假委託代理 ➔ 遭評鑑扣分給 0 分
- ❌代理出席不符合評鑑親自出席率 80% 之門檻。
- ❌評鑑 G-9 與 G-10 指標直接失分,損及公司治理排名。
新做法:親自出席率高+開會紀錄完整 ➔ 高分通關
- ✓獨立董事親自參與實質討論,展現高獨立性監督。
- ✓具備完整開會頻率與簽到表,拿滿 G-9 至 G-11 高分。
🚀 落地路線圖 03
企業優化審計與薪酬委員會運作 3 步驟
01
第一步:制定年度開會行事曆並宣導獨立董事親自出席原則行事曆排定
提前於前一年年底與獨立董事排定次年開會時間,確保出席無虞。
02
第二步:確保開會頻率(審計 ≥ 4次、薪酬 ≥ 2次)與議案品質合規審議
審計委員會審議財報與內控,薪酬委員會核定高管與 ESG 績效連結薪資。
03
第三步:匯出委員會運作報告並填報觀測站 G-9 至 G-11 欄位解鎖得分
將親自出席率與開會次數完整揭露於年報與官網,輕鬆拿滿 G-9 至 G-11 分數!
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功能性委員會運作需要健全的內部控制與財務數據支援:
結合CloudApps 治理數據的委員會出席率與議事錄管理、CertiCarb 環境數據的環境審計數據與HOPETURN 社會數據的薪酬平權與 DE&I 報告,企業能徹底發揮功能性委員會最高的監督價值。
🏛 本文引用之官方與國際規範出處:
- 金融監督管理委員會《證券交易法》第 14 條之 4 審計委員會與薪酬委員會組織規程
- 臺灣證券交易所/證券櫃檯買賣中心《上市公司董事會及 ESG 評鑑作業要點》(指標 G-9, G-10, G-11 評分說明)
- 中華民國證券期貨局《公開發行公司審計委員會行使職權辦法》
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常見問題解答 (FAQ)
Q: 獨立董事委託其他獨立董事代理出席審計或薪酬委員會,可以在 G-9 / G-10 指標算入親自出席率嗎?
A: 不能!證交所評鑑明確規定「代理出席不計入親自出席率」。G-9 與 G-10 要求獨立董事「親自出席率」必須達 80% 以上,否則該指標將被判定不給分。
Q: 企業除了設有審計與薪酬委員會外,設立「永續發展委員會」能獲得評鑑加分嗎?
A: 可以!設立由獨立董事過半組成之永續發展委員會,並每年定期向董事會報告永續策略與氣候風險,可直接解鎖功能性委員會之「另加 1 分」加分題。

