總編輯白話前言：透明公開的股東會治理，是吸引國際外資長線投資的敲門磚
每年股東常會季節，許多企業股務與法務同仁把心力放在印製紙本手冊，卻因為忽略了公開資訊觀測站的「英文版年報提前申報」與「董事利益衝突迴避紀錄」，在證交所 ESG 評鑑的第一構面（維護股東權益）痛失分數。保障大小股東平等獲知資訊與行使表決權，是公司治理最基石的文明展現！
📊 要件矩陣 01
證交所 ESG 評鑑 G-1 至 G-3 股東權益 4 大核分要件
| 指標項目 | 評鑑合規要件與期限 | 雙語與電子投票要求 | 評鑑得分效益 |
|---|---|---|---|
| G-1 開會通知與雙語年報 | 開會前 30 天上傳開會通知，前 14 天上傳英文年報 | 中英文雙語同步公開 | 拿滿 G-1 核心分數 |
| G-2 電子投票與逐案票決 | 全面提供電子投票，股東常會採用逐案票決 | 投票結果當天登錄觀測站 | 解鎖 G-2 滿分得分 |
| G-3 利益衝突迴避紀錄 | 董事對自身利害關係案件說明並離席迴避 | 議事錄詳細記載姓名與理由 | 防範違規扣分風險 |
💡 開會對比 02
壓線公開無英文版 (外資抱怨評鑑扣分) vs 提前公開雙語年報 (外資滿意拿高分)
舊做法：開會前 15 天才上傳中文報告 ➔ 遭評鑑給 0 分
- ❌無英文版議事手冊，外資股東難以提前閱讀研究提案。
- ❌評鑑 G-1 與 G-2 指標因時程延遲被直接判定零分。
新做法：提前 30 天公開中英文文件＋利益迴避 ➔ 高分通關
- ✓外資與小股東充分行使電子表決權，提高治理評等。
- ✓利益迴避紀錄完整，拿滿 G-1 至 G-3 最高分數。
🚀 落地路線圖 03
企業落實股東權益與利益衝突迴避 3 步驟
01
第一步：制定股東常會時程表並提前完成雙語文件翻譯時程控管
開會前 30 天完成中英文開會通知上傳，前 14 天完成雙語年報申報。
02
第二步：實施董事利益迴避檢核表與議事錄詳細記載利益迴避
討論關係人交易時，記錄應迴避董事姓名、理由與實際離席過程。
03
第三步：採用電子投票逐案票決並當天申報觀測站 G-1~G-3解鎖滿分
當天順利匯出投票統計與決議結果，於公開資訊觀測站輕鬆拿滿 G-1 至 G-3 分數！
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股東會治理與利益迴避紀錄需要嚴謹的董事會數據對接：
結合CloudApps 治理數據的股務與董事會議事錄管理、CertiCarb 環境數據的永續決策報告與HOPETURN 社會數據的股東溝通與對話管道，企業能打造全台最 transparency 的公司治理典範。
🏛 本文引用之官方與國際規範出處：
- 經濟部《公司法》第 177 條、第 178 條董事利益衝突迴避規範
- 臺灣證券交易所／證券櫃檯買賣中心《上市公司董事會及 ESG 評鑑作業要點》（指標 G-1, G-2, G-3 評分說明）
- 中華民國證券期貨局《公開發行公司董事會議事辦法》
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常見問題解答 (FAQ)
Q: 企業如何在證交所 ESG 評鑑 G-1（保障股東權益）指標拿滿分數？
A: G-1 要求企業必須於股東常會開會前 30 天公開中英文版開會通知與議事手冊，提前 14 天公開英文版年報，並採用電子投票與逐案票決，確保內外資股東充分行使表決權。
Q: 董事在參與討論案件涉及自身或關係企業時，如何在 G-3 指標中展現利益衝突迴避？
A: 董事需於討論與表決該議案時主動說明並離席迴避，且議事錄中必須明確記載該名董事姓名、應迴避原因以及實際迴避情形，否則在評鑑查核中會被直接判定違規扣分。