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TISEE永續解碼

ESG評鑑提升解決方案
治理面(G)範本
版本:v1.0
反貪腐與誠信經營自評表
對照指標:GRI 205-1 已評估貪腐相關風險之營運據點 | GRI 205-2 反貪腐政策與程序之溝通及訓練 | GRI 205-3 已確認之貪腐事件及採取之行動

📋 使用說明

  • 本表為空白自評工具,請依貴公司實際狀況逐項填寫。
  • 「現況」欄請勾選「是 / 否 / 部分」,並於「說明」欄簡述現有做法。
  • 若該項目尚有改善空間,請於「改善計畫」欄填寫預計行動與時程。
  • 完成狀態請勾選:☐ 完成 / ☐ 進行中 / ☐ 未開始。
  • 本表建議每年至少檢視一次,並作為永續報告書揭露的準備文件。
一、基本資訊
公司名稱
統一編號
產業別
評估日期  年  月  日
填寫人 / 職稱
填寫部門
覆核主管 / 職稱
二、反貪腐政策(GRI 205-2)
檢視公司是否已建立完整的反貪腐政策,並有效傳達至相關對象。
編號 檢核項目 現況 說明 改善計畫 狀態
2-1 公司是否已制定正式的反貪腐政策或誠信經營守則? ☐ 是 ☐ 否 ☐ 部分 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
2-2 反貪腐政策是否涵蓋全體員工(含兼職與約聘)? ☐ 是 ☐ 否 ☐ 部分 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
2-3 反貪腐政策是否適用於供應商與業務合作夥伴? ☐ 是 ☐ 否 ☐ 部分 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
2-4 反貪腐政策是否適用於客戶互動場景? ☐ 是 ☐ 否 ☐ 部分 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
2-5 政策是否經董事會或最高治理單位正式核准? ☐ 是 ☐ 否 ☐ 部分 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
2-6 政策是否於公司官網或年報公開揭露? ☐ 是 ☐ 否 ☐ 部分 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
2-7 政策是否定期(至少每年)檢視與更新? ☐ 是 ☐ 否 ☐ 部分 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
三、貪腐風險評估(GRI 205-1)
評估公司是否系統性辨識與管理貪腐風險。
編號 檢核項目 現況 說明 改善計畫 狀態
3-1 是否已辨識公司面臨的主要貪腐風險類型(如行賄、收賄、利益輸送、採購舞弊等)? ☐ 是 ☐ 否 ☐ 部分 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
3-2 是否已辨識高風險營運據點或業務單位? ☐ 是 ☐ 否 ☐ 部分 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
3-3 風險評估是否定期執行(建議至少每年一次)? ☐ 是 ☐ 否 ☐ 部分 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
3-4 是否有文件化的風險評估方法與紀錄? ☐ 是 ☐ 否 ☐ 部分 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
3-5 風險評估結果是否向董事會或審計委員會報告? ☐ 是 ☐ 否 ☐ 部分 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始

※ GRI 205-1 要求揭露已進行貪腐相關風險評估之營運據點總數及百分比。

四、檢舉機制與吹哨者保護
評估公司是否建立有效的不法行為通報管道,並保障檢舉人權益。
編號 檢核項目 現況 說明 改善計畫 狀態
4-1 是否設有專責檢舉管道(如專線電話、專用信箱、線上通報平台)? ☐ 是 ☐ 否 ☐ 部分 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
4-2 檢舉管道是否允許匿名通報? ☐ 是 ☐ 否 ☐ 部分 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
4-3 檢舉管道是否對外部利害關係人開放? ☐ 是 ☐ 否 ☐ 部分 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
4-4 是否有明確的檢舉案件處理流程與時限? ☐ 是 ☐ 否 ☐ 部分 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
4-5 是否設有吹哨者保護政策(防止報復、降調、解僱等不利對待)? ☐ 是 ☐ 否 ☐ 部分 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
4-6 檢舉案件是否由獨立單位(如稽核室、審計委員會)負責調查? ☐ 是 ☐ 否 ☐ 部分 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
五、反貪腐訓練與溝通(GRI 205-2)
評估公司是否針對不同層級人員提供反貪腐教育訓練。
編號 檢核項目 現況 說明 改善計畫 狀態
5-1 是否對董事會成員提供反貪腐訓練? ☐ 是 ☐ 否 ☐ 部分 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
5-2 是否對高階管理階層提供反貪腐訓練? ☐ 是 ☐ 否 ☐ 部分 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
5-3 是否對一般員工提供反貪腐訓練? ☐ 是 ☐ 否 ☐ 部分 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
5-4 新進員工是否於到職時接受反貪腐訓練? ☐ 是 ☐ 否 ☐ 部分 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
5-5 反貪腐訓練是否定期(至少每年)實施? ☐ 是 ☐ 否 ☐ 部分 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始

反貪腐訓練涵蓋率統計

員工層級 該層級總人數 已受訓人數 涵蓋率(%) 訓練時數 備註
治理單位成員(董事)
高階管理階層
中階管理人員
一般員工
約聘 / 派遣人員
合計
六、利益衝突管理
檢視公司是否建立利益衝突防範與申報機制。
編號 檢核項目 現況 說明 改善計畫 狀態
6-1 是否設有利益衝突申報制度? ☐ 是 ☐ 否 ☐ 部分 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
6-2 董事、經理人是否定期申報利益衝突事項? ☐ 是 ☐ 否 ☐ 部分 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
6-3 是否有關係人交易管理辦法? ☐ 是 ☐ 否 ☐ 部分 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
6-4 關係人交易是否經獨立董事或審計委員會審議? ☐ 是 ☐ 否 ☐ 部分 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
6-5 是否有員工兼職規範? ☐ 是 ☐ 否 ☐ 部分 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
6-6 是否有禮品與招待收受規範(含金額上限)? ☐ 是 ☐ 否 ☐ 部分 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
七、政治獻金與公協會參與
編號 檢核項目 現況 說明 改善計畫 狀態
7-1 公司是否有明確的政治獻金政策(含禁止或規範)? ☐ 是 ☐ 否 ☐ 部分 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
7-2 當年度是否有政治獻金支出?若有,是否依法申報? ☐ 是 ☐ 否 ☐ 部分 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
7-3 是否揭露參與之公協會及其會費? ☐ 是 ☐ 否 ☐ 部分 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
7-4 是否揭露公司對公共政策之遊說立場? ☐ 是 ☐ 否 ☐ 部分 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
八、供應商誠信要求
評估公司是否將誠信經營要求延伸至供應鏈。
編號 檢核項目 現況 說明 改善計畫 狀態
8-1 是否訂有供應商行為準則且包含反貪腐條款? ☐ 是 ☐ 否 ☐ 部分 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
8-2 採購合約是否納入誠信條款? ☐ 是 ☐ 否 ☐ 部分 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
8-3 是否對供應商進行誠信風險評估或稽核? ☐ 是 ☐ 否 ☐ 部分 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
8-4 供應商違反誠信條款時,是否有明確的處理機制(如終止合作)? ☐ 是 ☐ 否 ☐ 部分 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
九、貪腐事件統計(GRI 205-3)
依 GRI 205-3 揭露要求,統計當年度已確認的貪腐事件。
編號 檢核項目 現況 說明 改善計畫 狀態
9-1 當年度是否有已確認之貪腐事件? ☐ 是 ☐ 否 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
9-2 已確認之貪腐事件是否已依法通報主管機關? ☐ 是 ☐ 否 ☐ 不適用 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
9-3 是否有員工因貪腐事件遭到懲處或解僱? ☐ 是 ☐ 否 ☐ 不適用 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
9-4 是否有因貪腐事件而終止或未續約之業務合作關係? ☐ 是 ☐ 否 ☐ 不適用 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
9-5 是否有與貪腐相關之公開訴訟案件? ☐ 是 ☐ 否 ☐ 不適用 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始

貪腐事件彙整(如當年度無事件則免填)

事件編號 事件類型 發生日期 涉及對象 處置方式 後續改善措施 狀態
☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始

※ GRI 205-3 要求揭露已確認之貪腐事件總數、採取之行動(含解僱、終止合約、訴訟等)。若無事件,亦應明確揭露「當年度無已確認之貪腐事件」。

簽核紀錄
填寫人簽名日期
部門主管簽名日期
稽核主管簽名日期
最高管理階層簽名日期