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TISEE永續解碼

董事會多元化與獨立性檢核表

Board Diversity & Independence Assessment — 董事會組成分析與合規檢核工具

使用說明

  1. 本檢核表用於分析董事會組成的多元化與獨立性,協助評估是否符合公司治理最佳實務及法規要求。
  2. 請依章節順序填寫,先完成「基本資訊」與「董事會組成總覽」,再逐項檢核多元化與獨立性指標。
  3. 「獨立性檢核」章節請依各項標準逐位董事檢核,以「☐」勾選方式完成。
  4. 完成所有檢核後,請於「改善建議」章節填寫具體的改善方向與行動計畫。
  5. 建議每年至少更新一次,於股東常會前完成檢核,作為提名委員會或董事會議事參考。

※ 法規依據:公司法、證券交易法、上市上櫃公司治理實務守則、獨立董事設置及應遵循事項辦法。

一、基本資訊

項目 填寫區域 完成狀態
公司名稱 (請填入公司全名) ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
股票代號 (請填入股票代號) ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
檢核基準日 (例:2025 年 12 月 31 日) ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
最近一次董事改選日 (請填入日期) ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
檢核人員 (請填入負責人員及部門) ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
公司治理評鑑排名(最近一期) (例:前 5%、6–20%) ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始

二、董事會組成總覽

快速統計(填寫下方明細後彙總至此)

統計項目 數值 備註
董事總席次 ( )席 含一般董事與獨立董事
獨立董事席次 ( )席 法規最低:3 席且不少於五分之一
獨立董事比例 ( )% 公司治理評鑑鼓勵達三分之一以上
女性董事席次 ( )席 金管會鼓勵至少一位女性董事
女性董事比例 ( )% 國際建議目標:30% 以上
董事平均年齡 ( )歲
董事平均任期 ( )年 任期過長可能影響獨立性

2-1 個別董事基本資料

姓名 職稱 類型 性別 年齡 國籍 就任日期 任期(年) 連任次數
1
2
3
4
5
6
7
8
9

※ 類型欄請填入:一般董事、獨立董事、法人董事代表人。席次不足請自行增列;多餘列可留空。

三、多元化指標

3-1 性別分布

性別 人數 比例(%) 備註
男性
女性

3-2 年齡分布

年齡區間 人數 比例(%) 備註
30–50 歲
51–60 歲
61–70 歲
71 歲以上

3-3 專業背景分布

專業領域 人數 比例(%) 備註
財務 / 會計
法律
產業 / 技術
管理 / 商業
ESG / 永續
資訊科技
其他

※ 每位董事可歸類於一項以上的專業領域,合計比例可能超過 100%。

3-4 國籍分布

國籍 人數 比例(%) 備註
中華民國
(其他國籍)
(其他國籍)

3-5 任期分布

任期區間 人數 比例(%) 備註
3 年以下(首任)
3–6 年(連任一次)
6–9 年(連任兩次)
9 年以上 注意 獨立董事連任超過三屆(9 年)可能影響獨立性認定

四、獨立性檢核

檢核說明

以下 8 項標準依據「獨立董事設置及應遵循事項辦法」及公司治理最佳實務建議編製。請逐位獨立董事檢核,在符合該項獨立性條件時勾選「✓」,不符合時勾選「✗」。

獨立性檢核標準 董事 1 董事 2 董事 3 董事 4 董事 5 董事 6
獨立董事姓名(請填入)
姓名
1 非公司之員工或其關係企業之員工(現任及最近二年內)
2 非公司或其關係企業之董事、監察人(但獨立董事互兼者不在此限)
3 非持有公司已發行股份總數 1% 以上或前十大股東之自然人
4 非前三款所列人員之配偶、二親等以內親屬
5 非直接或間接持有公司已發行股份總數 5% 以上法人之董事、監察人或員工
6 非與公司有財務或業務往來之特定公司或機構之董事、監察人、經理人或持股 5% 以上股東
7 非為公司或關係企業提供財務、法律等服務之專業人士(最近二年內)
8 連續任期未超過三屆(9 年),或已有適當說明
檢核結論(符合 ✓ / 不符合 ✗)

※ 欄位不足請自行增列。所有標準均須符合,始得認定為獨立董事。第 8 項為公司治理最佳實務建議,非法定強制。

五、功能性委員會組成

委員會名稱 是否設置 委員名單 獨立董事人數 召集人 開會次數 完成狀態
審計委員會 ☐ 是 ☐ 否 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
薪酬委員會 ☐ 是 ☐ 否 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
提名委員會 ☐ 是 ☐ 否 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
風險管理委員會 ☐ 是 ☐ 否 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
永續發展委員會 ☐ 是 ☐ 否 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
(其他委員會) ☐ 是 ☐ 否 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始

六、出席率統計

6-1 董事會出席率

姓名 職稱 應出席次數 親自出席次數 委託出席次數 親自出席率(%) 完成狀態
1 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
2 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
3 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
4 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
5 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
6 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
7 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
8 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
9 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
整體平均 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始

※ 公司治理評鑑建議董事親自出席率達 80% 以上。未達標者建議於改善建議章節說明原因。

6-2 各委員會出席率摘要

委員會名稱 報告期間開會次數 整體平均出席率(%) 備註 完成狀態
審計委員會 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
薪酬委員會 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
提名委員會 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
風險管理委員會 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
永續發展委員會 ☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始

七、改善建議

檢核面向 發現事項 改善建議與行動計畫 優先順序 完成狀態
1 (例:性別多元化) (例:目前無女性董事) (例:下屆改選時納入女性候選人評估) ☐ 高
☐ 中
☐ 低
☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
2 ☐ 高
☐ 中
☐ 低
☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
3 ☐ 高
☐ 中
☐ 低
☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
4 ☐ 高
☐ 中
☐ 低
☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始
5 ☐ 高
☐ 中
☐ 低
☐ 完成
☐ 進行中
☐ 未開始

※ 請依檢核結果填寫具體改善建議,並列入年度治理提升計畫追蹤。多餘列可留空,不足請自行增列。